Exista numeroase articole pe care le putem enumera, ce fac parte din cadrul unui birou, vorbind aici la modul general, indiferent de domeniul de activitate, daca este vorba despre un birou personal sau comun, acasa sau la locul de munca. Vorbim atat despre echipamente electronice cat si despre consumabile si multe altele.
In ziua de azi, cand orice afacere exista si in mediul online, este nelipsit un calculator, care sa aiba in mod automat acces la internet, alaturi de eleemente si echipamente periferice precum o imprimanta, extrem de utila pentru a obtine in format fizic diverse documente si nu numai. Acestea sunt alese in functie de volumul de munca, tipul documentelor sau elementelor ce trebuie printate dar si bugetul ce poate fi alocat pentru o astfel de investitie.
De la un caz la altul, este posibil sa fie nevoie de un calculator mai performant sau mai modest. Pentru simple aplicatii de office, este suficient unul ce are un pret de aproximativ 2000 de lei in timp ce pentru a rula programe de editare, proiectare si asa mai departe, este nevoie de unul performant, cu o configuratie cat mai noua.
Ca si in cazul unui computer, la fel alegem si imprimanta, alaturi de alte elemente, ca de exemplu o camera web, microfon, casti, pentru a putea comunica facil cu alti colegi si angajati, clienti, furnizori.
De asemenea, putem vorbi si despre elemente si instrumente pe care uneori le putem considera a fi mai neisemnate dar pe care totusi le utilizam in mod constant, asemeni capsatoarelor sau a perforatoarelor, utile in buna organizare si clasificare a documentelor.
In multe cazuri, se scot la o imprimanta sau la un alt dispozitiv, mai multe documente, care fac parte sau au legatura unul cu celalalt si care astfel trebuie tinute laolalta iar prin capsarea lor, acest lucru poate fi obtinut cel mai usor. Exista in acest sens numeroase locatii din care putem achizitiona capsatoare dar si consumabile pentru acestea, capsele, ce vin in seturi.
De la un caz la altul, capsatoarele pot avea diverse dimensiuni, si in ceea ce priveste numarul de capse pe care le pot inmagazina dar si marimile acestora, astfel incat sa poata capsa pagini mai groase sau un numar mai mare de pagini in acelasi timp. Asadar, in functie de tipul de sarcini pe care le desfasuram, alegem un capsator potrivit. Este totusi indicat sa alegem unul de o calitate cat mai buna, la care sa nu intampinam blocaje si alte probleme, precum capse care nu intra bine in spatiile destinate pentru prinderea foilor sau de alta natura.
Cu siguranta oricine a utilizat un capsator stie cat de problematice pot fi acestea uneori, cand capsele de blocheaza, impiedicand in anumite situatii deschiderea spatiului unde acestea se afla daca capsatorul nu are o structura bine definita care sa nu permita miscarea capselor decat in directiile dorite.
Un avantaj al capasatoarelor este acela ca nu trebuie introdus mereu un intreg set de capse ci si doar cateva, cat timp stim ca nu exista situatii in care acestea se pot bloca. In asta conteaza si calitatea capselor alese. Pentru a obtine cea mai mare eficienta este indicat sa alegem capse din acelasi magazin ca si capsatorul, asa cum le gasim in magazinul Zenon, de la cei mai buni producatori din domeniu. De asemenea, aici pot fi gasite si decapsatoare, instrumente cu ajutorul carora pot fi scoase usor capsele, fara a afecta integritatea unei foi, a unui document sau a altor elemente ce pot fi capsate.
La dezavantaje, putem spune ca acolo unde este vorba despre un numar mai mare de foi pe care trebuie sa le grupam laolalta, unde un capsator este foarte posibil sa nu faca fata. Asta pentru ca o foaie normala de hartie are o anumita rezistenta la perforare, in general la stres, si astfel, un numar mai mare de foi opun o rezistenta si mai mari. Nici macar un capsator industrial, de dimensiuni mai mari este posibil sa nu faca fata, caz in care foarte util este un perforator. Comparativ cu un capsator, acestea nu prind laolalta foi ci realizeaza perfotartii in acestea, in scopul de a fi amplasate in dosare sau bibliorafturi, care au picioare de prindere special create in acest sens.
Comparativ cu paginile capsate, documentele realizate cu perforatoare pot fi acceste mai usor, prin simpla desfacere a sistemului unui biblioraft si alegerea documentelor necesare. Practic, nu se mai risipeste o capsa sau mai multe.
Pentru ca mai toate modelele de dosare sau bibliorafturi au dimensiuni standard, distanta dintre sistemele de prindere, si perforatoarele sunt realizate dupa aceste dimensiuni si pot fi clasificate intre cele comune si cele industriale, de dimensiuni totale mai mari si care pot prelucra un volum mai mare de pagini deodata.
Pe langa modelele mecanice exista si cele electrice, ce sunt gasite in cadrul spatiilor de lucru unde este vorba despre volume mari de lucru. Putem gasi foarte multe modele in magazinul Zenon, la preturi accesibile, utile in numeroase sarcini de birotica. Acestea, alaturi de capsatoare, reprezinta articole ce nu trebuie sa lipseasca din cadrul unui spatiu de lucru unde exista documente fizice.
Marele avantaj al unui perforator, comparativ cu un capsator este acela ca nu are nevoie de elemente consumabile pentru a functiona si astfel, este exclus riscul ca acesta sa se blocheze din aceasta cauza. Iar bucatile de foi ce pot ramane blocate printre clestii sistemului de perforare pot fi indepartate cu usurinta.
